Auftragsbestätigungs-Generator
Der Kunde hat zugesagt? Bestätige den Auftrag verbindlich und professionell – mit Leistungen, Preisen und Liefertermin. Links ausfüllen, rechts siehst du das fertige Dokument, dann als PDF herunterladen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Zum Komplettpaket →Wozu eine Auftragsbestätigung?
Sagt ein Kunde zu deinem Angebot zu, entsteht der Vertrag – oft schon per E-Mail oder mündlich. Die Auftragsbestätigung hält danach schriftlich fest, was genau vereinbart wurde: Leistungsumfang, Preis, Termin und Zahlungskonditionen. Das schützt beide Seiten vor Missverständnissen und ist dein bester Beleg, falls es später Unklarheiten gibt.
Gesetzlich vorgeschrieben ist sie im normalen B2B-Geschäft nicht – aber sie ist gelebter Standard und wirkt professionell. Verwechsle sie nicht mit dem kaufmännischen Bestätigungsschreiben unter Vollkaufleuten, dem im Handelsrecht besondere Wirkung zukommt: Wer dort nicht widerspricht, an den gilt der bestätigte Inhalt als vereinbart. Als Freelancer nutzt du die Auftragsbestätigung vor allem, um den Auftrag sauber zu dokumentieren.
Was auf eine Auftragsbestätigung gehört
- Name und Anschrift von dir und deinem Auftraggeber
- Eine eindeutige Nummer und das Datum
- Der Bezug zum Angebot oder zur Anfrage (z. B. „Ihr Angebot Nr. …")
- Die vereinbarten Leistungen als Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis
- Nettosumme, ggf. Umsatzsteuer und Gesamtsumme – oder der §19-Hinweis
- Liefer-/Leistungstermin und Zahlungskonditionen
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus. Setz den Haken „Kleinunternehmer §19" – der Hinweis „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." wird automatisch ergänzt.
Häufige Fragen
Ist eine Auftragsbestätigung Pflicht?
Im normalen Geschäft nein – der Vertrag entsteht schon mit der Zusage. Sinnvoll ist sie trotzdem: Sie dokumentiert schriftlich, was vereinbart wurde, und beugt Streit über Umfang, Preis und Termin vor.
Was ist der Unterschied zum Angebot?
Das Angebot machst du vor der Zusage – es ist dein Antrag. Die Auftragsbestätigung schreibst du nach der Zusage des Kunden und hältst darin den erteilten Auftrag verbindlich fest.
Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer angeben?
Nein. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Mit dem Haken „Kleinunternehmer §19" wird der Hinweis automatisch ergänzt.
Wie speichere ich die Bestätigung als PDF?
Auf „Als PDF herunterladen" klicken – es öffnet sich der Druckdialog deines Browsers. Dort als Ziel „Als PDF speichern" wählen. Es wird nur das Dokument gedruckt, nicht die Eingabemaske.