Ist der Stundensatz-Rechner kostenlos?

Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Die Eingaben bleiben im Browser und werden nicht gespeichert.

Welchen Steuer- und Vorsorge-Aufschlag soll ich eintragen?

Als grobe Orientierung 40 bis 60 Prozent auf das Netto für Einkommensteuer und Kranken-/Rentenvorsorge. Der genaue Wert hängt von der persönlichen Situation ab.

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Stundensatz-Rechner für Selbstständige & Freelancer

Nenne nie wieder einen Stundensatz „aus dem Bauch". Egal ob Freelancer, Solo-Selbstständige/r oder kleines Gewerbe – gib deine Zahlen ein und der Rechner zeigt dir sofort den Mindest-Stundensatz, ab dem du kostendeckend arbeitest, und deinen empfohlenen Satz inkl. Gewinn. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Zieleinkommen (netto, das du monatlich zum Leben brauchst)

€ / Monat

Steuer & Vorsorge (Aufschlag auf dein Netto: Einkommensteuer, Kranken-/Rentenvorsorge)

% vom Netto

Betriebskosten

€ / Jahr

Rücklagen & Puffer

€ / Jahr

Urlaub

Tage

Krankheit & Weiterbildung

Tage

Arbeitszeit

h / Tag

Auslastung (fakturierbar)

Gewinnaufschlag (Marge & Sicherheitspolster – Einsteiger 10–15 %, erfahren 20–30 %)

Empfohlener Stundensatz

– €

Tagessatz: – €

Benötigter Jahresumsatz–

Fakturierbare Stunden / Jahr–

Mindest-Stundensatz (kostendeckend)–

Willst du das dauerhaft & angebotssicher?

Der Stundensatz-Kalkulator als Excel/LibreOffice/Numbers speichert deine Werte, rechnet Szenarien durch (Voll-/Teilzeit, verschiedene Auslastungen) und liefert eine saubere Kalkulations-Übersicht fürs Angebot. Einmal zahlen, für immer nutzen.

Zum Stundensatz-Kalkulator →

Wie der Rechner rechnet

Dein Stundensatz ergibt sich nicht aus dem Wunsch, sondern aus dem, was am Jahresende reinkommen muss – geteilt durch die Stunden, die du realistisch abrechnen kannst:

Stundensatz = benötigter Jahresumsatz ÷ fakturierbare Stunden pro Jahr → + Gewinnaufschlag

Benötigter Jahresumsatz = Zieleinkommen × 12 + Steuer/Vorsorge-Aufschlag + Betriebskosten + Rücklagen.
Fakturierbare Stunden = (365 − 104 Wochenende − 11 Feiertage − Urlaub − Krankheit/Weiterbildung) × Stunden pro Tag × Auslastung.

Die häufigsten Fehler: volle Auslastung annehmen (niemand rechnet jede Stunde ab), Netto mit Umsatz verwechseln und Rücklagen vergessen. Mehr dazu im ausführlichen Ratgeber Stundensatz als Freelancer berechnen.

Häufige Fragen

Ist der Rechner kostenlos?

Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser und werden nicht gespeichert.

Wie hoch sollte mein Stundensatz sein?

So hoch, dass benötigter Jahresumsatz ÷ fakturierbare Stunden aufgeht – plus Gewinnaufschlag. Zur Orientierung: Der durchschnittliche Freelancer-Stundensatz lag 2026 bei rund 103 €/h, dein Wert kann je nach Kosten und Auslastung darüber oder darunter liegen.

Welchen Steuer-/Vorsorge-Aufschlag soll ich eintragen?

Als grobe Orientierung 40–60 % auf dein Netto (Einkommensteuer + Kranken-/Rentenvorsorge). Der genaue Wert hängt stark von deiner Situation ab – im Zweifel Steuerberater fragen.

Hinweis: Dieser Rechner liefert allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Steuer- und Vorsorgebeträge sind grobe Schätzwerte.

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